1. 사업장 임대료와 보증금
오프라인 사업을 시작한다면 가장 먼저 고려해야 할 비용 중 하나가 사업장 임대료입니다. 매장을 임차할 경우 월세뿐만 아니라 보증금, 관리비 등이 발생할 수 있습니다. 상권과 건물의 위치, 매장 크기 등에 따라 비용 차이가 상당히 커질 수 있습니다. 특히 사업 초기에는 매출이 안정적으로 발생하지 않을 수 있기 때문에 월세처럼 매달 고정적으로 나가는 비용을 충분히 계산해야 합니다. 온라인 사업이라면 별도의 매장 임대료가 없을 수도 있지만 사무실이나 창고를 사용하는 경우 관련 비용이 발생할 수 있습니다.
2. 인테리어와 시설 비용
매장을 운영한다면 인테리어와 시설비도 중요한 초기 비용입니다. 간판, 조명, 진열대, 테이블과 의자, 냉난방 시설, 주방 장비 등 업종에 따라 필요한 시설이 달라집니다. 사업을 처음 시작할 때 매장을 최대한 예쁘게 꾸미고 싶은 마음이 생길 수 있지만, 모든 비용을 한꺼번에 투자하면 초기 자금 부담이 커질 수 있습니다. 따라서 꼭 필요한 시설과 나중에 추가해도 되는 시설을 구분하는 것이 좋습니다.
3. 재료비와 상품 구입비
음식점이라면 식재료, 카페라면 원두와 음료 재료, 소매업이라면 판매할 상품을 구입해야 합니다. 이처럼 재료비와 상품 구입비는 매출과 직접 연결되는 대표적인 비용입니다. 상품을 많이 확보하면 판매 기회를 늘릴 수 있지만, 지나치게 많은 재고를 보유하면 자금이 상품에 묶일 수 있습니다. 특히 유통기한이 있는 상품을 판매한다면 재고 관리가 더욱 중요합니다.
4. 인건비
직원을 고용한다면 인건비도 반드시 사업 비용에 포함해야 합니다. 급여뿐만 아니라 사업주의 의무에 따라 4대 보험, 퇴직 관련 비용 등 추가적으로 고려해야 할 항목이 생길 수 있습니다. 사업 초기에는 매출이 일정하지 않을 수 있기 때문에 직원 수와 근무시간을 실제 업무량에 맞게 계획하는 것이 중요합니다. 혼자 운영하는 사업이라도 본인의 노동력을 비용 관점에서 생각해 보는 것이 좋습니다. 그래야 실제 사업의 수익성을 보다 현실적으로 파악할 수 있습니다.
5. 세금과 각종 공과금
사업을 하면 매출과 소득에 따라 여러 세금이 발생할 수 있습니다. 또한 전기요금, 수도요금, 인터넷 요금, 통신비 등 사업장 운영에 필요한 각종 공과금도 발생합니다. 이러한 비용은 한 번에 큰 금액이 발생하지 않는 경우가 많아 쉽게 지나치기 쉽습니다. 하지만 매달 반복해서 발생하기 때문에 장기적으로 보면 사업 운영비에서 상당한 비중을 차지할 수 있습니다. 따라서 사업 계획을 세울 때 매출만 계산하지 말고 예상되는 세금과 공과금도 함께 고려하는 것이 좋습니다.
6. 광고비와 마케팅 비용
사업을 시작했다고 고객이 바로 찾아오는 것은 아닙니다. 온라인 광고, 검색광고, SNS 홍보, 전단지, 콘텐츠 제작 등 다양한 방법으로 고객에게 사업을 알릴 수 있습니다. 이때 발생하는 비용이 광고비와 마케팅 비용입니다. 광고비는 무조건 많이 지출한다고 좋은 결과가 나오는 것은 아닙니다. 어떤 광고에서 고객이 들어오는지 확인하면서 효과가 낮은 광고는 줄이고 효과가 높은 방법에 집중하는 것이 중요합니다. 특히 초기 사업자는 광고비를 별도로 예산에 포함해 관리하는 것이 좋습니다.
7. 카드 수수료와 기타 운영비
사업을 운영하면 상품이나 서비스를 판매하는 과정에서도 비용이 발생합니다. 카드 결제와 관련된 수수료, 배달 플랫폼 이용료, 온라인 쇼핑몰 판매 수수료, 포장비, 택배비 등이 대표적인 예입니다. 온라인 사업이라면 플랫폼 수수료와 결제 관련 비용이 생각보다 중요할 수 있습니다. 또한 사무용품, 청소용품, 소모품, 수리비처럼 매달 일정하지 않지만 사업을 운영하면서 발생하는 기타 운영비도 예산에 포함하는 것이 좋습니다.
사업 시작 전 기본 비용 한눈에 보기
사업 비용은 고정비와 변동비로 나누어 보자
사업 비용을 관리할 때는 단순히 항목별로 기록하는 것뿐만 아니라 고정비와 변동비를 구분하는 방법도 도움이 됩니다. 고정비는 매출이 줄어들더라도 일정하게 발생하는 비용을 말합니다. 대표적으로 임대료나 일부 인건비 등이 있습니다. 반면 변동비는 판매량이나 매출 규모에 따라 달라지는 비용입니다. 상품 원가, 식재료비, 포장비 등이 대표적입니다. 이 둘을 구분해 놓으면 매출이 감소했을 때 어떤 비용을 줄일 수 있는지 파악하기가 쉬워집니다.
예상하지 못한 비용도 준비해야 한다
사업을 시작할 때 흔히 하는 실수 중 하나는 처음 예상한 비용만 준비하는 것입니다. 시설이 고장 나거나 상품을 추가로 구입해야 할 수도 있고, 예상보다 광고비가 많이 필요할 수도 있습니다. 따라서 사업 초기에는 모든 자금을 시작 비용으로 사용하기보다는 일정 금액을 예비 운영자금으로 남겨두는 것이 좋습니다.
마무리
사업을 시작할 때는 매출을 얼마나 올릴지 고민하는 것만큼 얼마의 비용이 발생하는지 파악하는 것이 중요합니다. 대표적인 기본 비용으로는 임대료와 보증금, 인테리어와 시설비, 재료·상품 구입비, 인건비, 세금과 공과금, 광고·마케팅비, 카드 수수료와 기타 운영비를 생각해 볼 수 있습니다. 물론 실제 비용은 업종과 사업 규모, 사업장 형태에 따라 크게 달라집니다. 사업을 시작하기 전 예상되는 비용을 항목별로 정리하고 고정비와 변동비를 구분해 보면 필요한 초기 자금을 보다 현실적으로 계산할 수 있습니다. 사업의 시작은 매출을 만드는 것에서 끝나는 것이 아니라, 들어오는 돈과 나가는 돈을 제대로 관리하는 것에서부터 시작됩니다.